随着科技的日益发展，高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重要指标，在科研管理过程中，不可避免的会产生大量的数据和资料，从而导致了高校的科研工作和统计工作不断庞大和加重。而目前大多数高校科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，这种方式不仅给科研管理员带来了繁重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通，难以反映高校科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。
Colloa 高校科研项目管理系统包括对科研项目的申报和实施、成果鉴定 、奖励申报、科技服务等方面工作的管理，以项目化管理为思想，以现实中管理制度为核心，对科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目风险分析及控制计划、项目经费、项目质量、项目文档、科研成果等科研活动全面管理，实现对学校各部门及研究机构的科研业务的高效管理，以及科研活动的全程跟踪。通过丰富统计分析报表，满足决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，为学校对科研工作人员及成果考评提供依据，为全院科研人员提供一个科研服务的平台。
与其他异构系统集成，构建统一平台，完整记录全校教师科研工作的所有资料，包括项目申请、项目评审、项目立项、项目结项、科研经费，科研论文、著作、专利、获奖、学术，年终考核与奖励，等等。满足组织人员灵活变动，实现按需应变。
界面简约，无过多花哨功能，聚焦于业务和办公，模块划分更规范，信息更加精简；科研办公事务更清晰，管理更方便；纸张式设计，一键打印更便捷；重要数据以统计图形式直观呈现在首页，助力顶层设计。
内置上百种 AI 人工智能算法，系统自动化计算课题绩效津贴、分配项目编号、文件格式审查、附件清单查重、数据自动关联填充、流程单据自动关联从属关系，一键追溯等。
科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档等，形成统一的台账管理看板和报表分析。项目审计时，一键查询、一键统计，科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确，为科研人员省去大量统计功夫。
绩效分配、发放和置换，支持与质量管理相关联，系统按照预设规则和考核标准等因子，智能化计算津贴比例，避免人为干扰。
全程管控科研项目费用，记录费用支出明细，一键可回溯。通过流程驱动在线审批项目费用，经费管理更加透明化。项目验收后剩余经费，支持提取。
从科研项目成果申报、确认、跟踪、查询、统计，实现全过程、可视化、端到端的科研项目管理，通过数据实时汇总呈现，达到项目层层穿透查询的效果，通过不同流程的流转，完成跨部门、跨模块、跨流程间数据关联和传递；电子化流程表单与 AI 集成，大幅减少手工录入工作量和人为错误，大幅提升项目运作和单位办公效率。
将横向项目、纵向项目分开管理，达到管理及页面的清晰明了
对不同项目进行分级分类管理，支持对分类的增加、合并和删除
借助外部技术力量，为科研项目实施提供支撑服务，建立外协单位库，支持外协单位资质审查入库，外拨合同洽谈签订
质量审核管理，支持组内评审、专家评审、委托方现场会评审等多种内外部评审方式，将审核结果与项目绩效津贴挂钩，实现绩效发放在线审批。
全面化、全过程管理科研过程中产生的科研成果，实现科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能。包括专利管理、新产品管理、论著管理、软件著作权管理、标准管理、鉴定管理、奖励管理等。
论文成果、专利成果、科技获奖、著作成果、荣誉成果等在系统中填报、审批、汇总
科技成果在系统中整理汇总，方便管理和查看
南京大学固体微结构国家重点实验室，科研项目管理系统正式上线后，科研管理大部分事项审（批）核由线下转移到了线上，实现了科研人员少跑腿，数据多跑路的同时，还满足了管理部门事项审批快速处理、查询、统计和分析的需求。系统的实行促进了科研管理向着流程化、规范化持续改进 ……
同济大学生物中心是一所公办全日制高等院校研究所，上线 Colloa 科研项目系统。实现了科研课题立项、科研项目预算、项目经费管理，支持按时间、部门、成本中心、项目、采购类型等进行科研项目全过程管理。支持科研经费超预算预警，分类对进行中的项目进行精细化管理，包括新增科研项目预算、调整项目预算、分摊项目预算，系统会根据详细的使用情况实时统计每个科研项目的可用余额 ……
