高校科研项目管理系统

项目可视化 • 管理智能化 • 
经费精细化 • 成果更大化


随着科技的日益发展,高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重要指标。在科研管理过程中,不可避免的会产生大量的数据和资料,导致了高校的科研工作和统计工作不断加大加重。目前大多数高校科研管理工作,很大程度上还要依赖人工完成、或者借助较老的功能性管理系统,科研活动和管理中的大量环节流转不畅,并且流程审批速度慢、信息传递失真、项目资料分散等,难以及时获得科研项目进展并把握高校科研现状。



Colloa® 高校科研项目管理系统(高校科研管理平台软件),以 End2End 全过程项目管理为理念,以现实中管理制度为依据,对科研项目申报、专家评审、项目开题、项目合同、科研进度、项目经费、学术会议、项目文档、科研成果等科研活动全面管理,实现对高校各院系及研究机构的科研业务高效管理,无缝衔接科研活动的每一个环节并全程跟踪。Colloa® 高校科研项目管理系统(高校科研管理平台软件),还为全校科研人员提供一个综合的科研服务平台,内置丰富的智能算法和统计报表,满足各级管理者对科研活动的可视化需要和辅助决策需要;对科研人员、科研项目及科研成果的考核考评,提供翔实的参考数据和统计结果。

360°科研视图,项目全面掌控



高校科研平台化

高校科研平台化

构建统一的科研平台,与其他系统无缝集成,完整记录科研人员的所有工作过程,包括项目申请、项目评审、课题立项、经费认领、中期检查、项目结项,以及科研论文、著作、专利、获奖、学术、考核与奖励等等。支持人员灵活组织,流程按需应变。

科研过程智能化

科研过程智能化

内置多种智能算法,支持PDF任务书导入并自动解析,自动分配项目编号、审查文件内容、计算绩效津贴等,数据自动关联填充、流程自动衔接串联,支持一键反向追溯。科研过程中产生的数据、资料和文档等,形成统一的管理台账和分析报表,为科研人员节省大量时间。

界面简约纸张化

界面简约纸张化

界面简约精致,避免过多花哨功能,让科研人员和管理人员聚焦于科研和办公本身;全流程贯通整个项目,模块划分规范,信息组织有序;纸张式界面设计,科研办公事务更清晰,一键打印更便捷;重要数据以图表形式直观呈现,辅助分析和决策。



经费账目清晰,绩效自动计算



全过程经费管控

全过程经费管控,账目清晰

全程管理科研项目经费,记录入账/出账明细,一键可追溯。通过流程驱动在线审批出账合同,经费管理更加透明。项目结项后的剩余经费,支持提取或结转。

全方位绩效管理

全方位绩效管理,自动计算

绩效分配、发放和置换,支持与质量管理、科研成果等要素相关联;系统按照预设规则和考核标准等因子,智能化自动计算,大幅减少人工事务,避免人为干扰。



项目全流程贯通,成果更大化管理



全过程经费管控

项目全流程贯通

实现全过程、可视化、端到端的科研项目管理;通过不同流程的流转,完成跨模块、跨部门、跨人员间的数据关联和传递,大幅减少手工录入工作量和人为错误,大幅提升科研活动和项目运作效率;数据实时汇总呈现,并能够层层穿透查询。

• 将纵向、横向和校内项目分开管理,管理清晰、页面明了
• 对不同项目进行分级分类管理,支持自定义单据、流程和预算模板
• 建立外协单位库,借助外部技术力量,为科研项目实施提供支撑服务;支持外协单位资质审查入库,外拨合同洽谈签订
• 支持组内评审、专家评审、委托方现场会评审等多种内外部评审方式;评审结果与项目绩效挂钩,实现绩效在线发放



全过程经费管控

成果更大化管理

利用高校科研管理平台软件,能够全过程、更大化地管理科研过程中产生的科研成果,包括论文、专利、新产品、论著管理、软件著作权、标准、鉴定成果、科技获奖、荣誉等,实现科研成果的申报、确认、变更、查询、统计等全部管理功能。

• 论文、专利、获奖、著作、荣誉等成果在系统中填报、审批、汇总
• 科研成果和知识产权在系统中整理汇总,全程电子化管理和查询
• 支持科研成果和知识产权的 PDF 一键导入、Excel 导入导出、全球引文数据库对接和知识产权数据库对接等功能
• 支持教育部年度科技和社科的统计要求,能够提供或开发接口程序,直接导出数据再导入至教育部统计系统



Colloa® 高校科研管理成功之道



南京大学
科研项目管理系统

重点实验室科研项目管理系统快速上线,
科研项目实现“一张表管理”“一站式服务”;
项目全流程贯通,课题开放和设备共享,
学术活动有序开展,成果年报自动汇集

同济大学
科研项目管理系统

从课题立项、中检、科研成果到结项,
实现了科研项目和成果的全过程管理;
支持横向、纵向和校内项目等多种类型,
支持预算模板,科研经费精细化管理

苏州经贸学院
科研项目管理系统

科研管理和办公审批由线下转到线上,
PDF任务书自动导入, 财务经费自动对接;
科研办公向着自动化、流程化持续改进,
科研人员和老师们少跑腿,数据多跑路





同济大学

广东工业大学

江苏经贸学院

苏州经贸学院

东莞理工学院

开封大学学院

南京大学

沈阳农业大学

苏交科研究院

北斗卫星研究院

铁道科学研究院

国电南自研究院

二进制软件有限公司

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