随着医学水平快速发展，科研项目数量也越来越多，管理要求越来越高，现有传统的科研管理系统存在诸多问题，如科研项目管理不符合国家基金新的政策，科研经费诚信无法责任到项目负责人，与财务对接不畅等。现有的科研管理系统已不能适应科研管理业务需求和医院科研的快速发展。
Colloa 医院科研项目管理系统构建科研项目管理信息化平台，实现科研项目策划、过程管理、计划制定、监控、节点检查、考核、过程跟踪检查、各类会议及评审的组织、通知、会议资料收集、传阅、提前审查、信息传递及反馈、问题整改及跟踪闭环等相关工作内容，实现科研管理全业务过程的信息化、电子化，使科研管理更加规范化、流程化、一体化，提高研发管理水平和工作效率。
系统基于云计算、大数据、移动互联等技术，实现医院科研项目的申报、评审、跟踪、转化等“一站式”网络服务体系，建立动态的项目库、成果库、专家库和科研统计数据库，通过数据实时汇总呈现，达到项目层层穿透查询的效果，通过不同流程的流转，完成跨部门、跨模块、跨流程间数据关联和传递；电子化流程表单与 AI 集成，大幅减少手工录入工作量和人为错误，大幅提升项目运作和单位办公效率。
对医院科研课题的整个研究过程进行管理，详尽记录课题基本信息、课题组成员、专家评审意见、衍生成果信息、以及课题方案、阶段进展报告、结题报告等各种附件材料，跟踪课题进度、经费使用情况、各种奖励、惩罚情况，为每项科研课题建立完整的电子档案。
医务科研人员按照课题类型进行不同项目分类管理，多级分类管理比如国家，省级，其下又分为国自然，优青等。这些模块可以自由添加，合并，删除。
从医院科研项目成果申报、确认、跟踪、查询、统计等多维度实现医院科研项目的全过程、可视化、端到端项目管理，通过全方位流程化引擎打通所有项目环节，实现跨部门、跨模块、跨流程地数据关联和传递，保证流程高效统一化运转，使用 AI 自动填单辅助技术，从而大幅减少手工录入工作量和人为错误，极大的提升项目运作和单位办公效率。
内置上百种 AI 人工智能算法，系统自动化计算课题绩效津贴、分配项目编号、文件格式审查、附件清单查重、数据自动关联填充、流程单据自动关联从属关系，一键追溯等。
医院科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档等，形成统一的台账管理看板和报表分析。项目审计时，一键查询、一键统计，科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确，为科研人员省去大量统计功夫。
经费管理包括科研经费和年度预算两部分，对课题经费报销、报销明细、经费审批、年度预算、预算调拨、预算支出等进行管理。根据年度预算调拨、支出等各项数据自动生成预算报表，为医院精细化管理科研经费提供决策依据。
医院科研课题总经费、预算申请，匹配经费、外拨经费、资助经费、剩余经费管理，同时支持对接第三方系统，例如 HIS / LIS / CIS / EMR / PACS对接等。
全程管控医院科研项目费用，记录费用支出明细，一键可回溯。通过流程驱动在线审批项目费用，经费管理更加透明化。项目验收后剩余经费，支持提取。
按照费用多级分类，明确报销费用明细，根据预算管控各分类的报销额度。
科研项目完成并通过验收后，及时将取得的科研成果，提交给科研管理部门进行登记后作为年度考核、职称晋升的依据。通过医院科研人员在线提交成果信息，经过科研管理人员对相关材料审核确认通过后录入系统。科研项目成果验收信息可以进行灵活的查询检索，并且还提供完善的权限控制，对于科研人员只能查看自己的成果，但科研管理人员可以查看、并全权操作所有成果验收信息。
全面化、全过程管理医院科研过程中产生的科研成果，实现医院科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能。
包括对科研论文、成果鉴定、成果奖励科研专利、科研著作等科研成果进行管理，所有医院科研成果都可以自动与科研课题自动关联，并且自动录入科研人员技术档案中，为个人业绩及各级各类统计提供有效且完备的数据支持，帮助医院实现对科研成果，知识产权等技术成果全面管理，确保医院科研成果管理有规可循，有章可依。
对于绩效的分配、发放和置换，支持与质量管理相关联，系统按照预设规则和考核标准等因子，智能化计算津贴比例，避免人为干扰。
双奖（奖金）分数计算与个人、部门绩效统计 AI 自动化计算，通过扫描上千个提交的科技成果，根据科技成果奖励绩效办法及评分细则（算法）计算出双奖的分数，然后计算出每个人和每个部门的绩效。
成都市成华区第三人民医院单位大、员工多、科研项目多，从而导致项目审批复杂、合同管理不规范、项目申报难等问题。经过筛选对比，最终选择了二进制软件 Colloa 科研项目管理平台。打造 OA 办公+科研项目管理系统，为其上线了科研项目管理、项目经费管理、外出车辆管理、资产管理、公文管理、人事管理等等多种管理系统，实现全面信息化管理 ……
温州市瓯海疾病预防控制中心成立于2003年8月，是集疾病预防控制、公共卫生监测检测、突发公卫事件处置、健康教育等为一体的综合性机构。上线科研项目、项目计划任务、经费管理、公文公告、行政管理、人事档案、财务费用、收入支出、组织架构等100多个功能模块。并定制多种科研项目统计报表，集成了第三方短信平台，科研项目审批直接从系统内部发送短信通知等 ……
