医院科研项目管理系统

项目可视化 • 管理智能化 • 
经费精细化 • 成果更大化


随着医学水平快速发展,科研项目数量也越来越多,管理要求越来越高,现有传统的科研管理系统存在诸多问题,如科研项目管理不符合国家基金新的政策,科研经费诚信无法责任到项目负责人,与财务对接不畅等。现有的科研管理系统已不能适应科研管理业务需求和医院科研的快速发展。



Colloa 医院科研项目管理系统(医院科研管理系统软件),构建科研项目及成果管理的信息化平台,实现科研项目申报、项目立项、经费安排、中期检查、成果输出、课题结项、各类会议及评审的组织、通知、资料收集、传阅、提前审查、信息传递及反馈、医学伦理审查等相关工作内容,实现科研管理全过程的信息化、电子化,使科研管理更加规范化、流程化、一体化,提高科研管理水平和工作效率。

全过程课题项目管理


Colloa 医院科研项目管理系统(医院科研管理系统软件)基于云计算、大数据、移动互联等技术,实现医院科研项目的申报、评审、跟踪、转化等“一站式”网络服务体系,建立动态的项目库、成果库、专家库和科研统计数据库,通过数据实时汇总呈现,达到项目层层穿透查询的效果,通过不同流程的流转,完成跨部门、跨模块、跨流程间数据关联和传递;电子化流程表单与 AI 集成,大幅减少手工录入工作量和人为错误,大幅提升项目运作和单位办公效率。



科研课题全流程贯通

对医院科研课题的整个研究过程进行管理,详尽记录课题基本信息、课题组成员、专家评审意见、衍生成果信息、以及课题方案、阶段进展报告、结题报告等各种附件材料,跟踪课题进度、经费使用情况、各种奖励、惩罚情况,为每项科研课题建立完整的电子档案。



医院科研管理人员可以进行不同项目的多级分类管理,比如国自然、国家级、省部级等,其下又分为重大、重点、杰青、优青等。科研人员能够快速方便地选择不同的项目分类,系统提供相应的辅助填单功能和经费预算模板等。




项目执行全过程跟踪

从医院科研项目成果申报、确认、跟踪、查询、统计等多维度实现医院科研项目的全过程、可视化、端到端项目管理,通过全方位流程化引擎打通所有项目环节,实现跨部门、跨模块、跨流程地数据关联和传递,保证流程高效统一化运转,使用 AI 自动填单辅助技术,从而大幅减少手工录入工作量和人为错误,极大的提升项目运作和单位办公效率。




科研项目信息整体化

内置数十种 AI 人工智能算法,系统自动化计算课题绩效津贴、分配项目编号、文件格式审查、附件清单查重、数据自动关联填充、流程单据自动关联从属关系、一键反向追溯等。

医院科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档等,形成统一的台账管理看板和报表分析;一键查询、一键统计,科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确,为科研人员省去大量统计分析时间。


全方位科研经费管理


经费管理包括科研经费入账和执行两大部分,对课题经费预算、来款和入账、认领和下拨、执行和出账、分配和结转、经费预算调整等进行管理,并根据各项数据自动生成经费出入帐报表,为医院精细化管理科研经费提供决策依据。



第三方系统对接

Colloa 医院科研管理系统软件具有开放的跨系统接口能力,支持科研课题的总经费、预算申请、经费来款、出账外拨、费用报销、剩余经费等对接第三方财务系统、以及 HIS / LIS / CIS / EMR / PACS 等系统。




全过程经费管控

全程管控医院科研项目费用,记录经费支出明细,一键可回溯。通过流程驱动在线审批项目费用,经费管理更加透明化。项目结题后剩余经费,支持提取和结转。系统支持经费科目多级分类,根据预算管控各分类的执行额度。


科研成果及绩效管理



科研成果精细化管理

在科研项目进行中或结题后,及时登记和管理取得的科研成果,提交给科研管理部门进行审核后作为年度考核、职称晋升的依据。通过医院科研人员在线提交成果信息,科研管理人员对相关材料审核确认通过后录入系统。科研项目成果信息可以进行灵活的查询检索,并且还提供完善的权限控制,对于科研人员只能查看自己的成果,但科研管理人员可以查看、并全权操作所有成果信息。

全面地全过程管理医院科研过程中产生的科研成果,实现医院科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能,包括对科研论文、成果鉴定、成果奖励、专利成果、著作成果等等。所有科研成果都可以与科研项目或课题关联,并且自动关联到科研人员技术档案中,为个人业绩及各级各类统计提供有效且完备的数据支持,帮助医院实现对科研成果、知识产权等技术成果的全面管理,确保医院科研成果管理有规可循,有章可依。




绩效管理自动化分配

对于绩效的分配、发放和置换,支持与科研成果及质量相关联;系统按照预设规则和考核标准等因子,智能化计算津贴比例,减少人为因素。

绩效分数计算与个人、部门绩效统计,支持 AI 自动化处理 —— 通过扫描成百上千个科研项目及其科研成果,根据科技奖励绩效办法及评分细则(算法)计算出分项绩效的分数,然后计算出个人和部门的绩效总分。


Colloa® 医院科研管理成功之道



成华第三医院
科研项目管理系统

科研管理事项审批由线下转到线上,
实现了科研人员少跑腿,数据多跑路;
科研活动有序推进、查询、统计和分析,
科研管理向着流程化、规范化持续改进

同济中心医院
科研项目管理系统

从课题立项、中检、科研成果到结项,
实现了科研项目和成果的全过程管理;
支持横向、纵向和院内项目等多种类型,
支持预算模板,科研经费精细化管理

新疆疾控中心
科研项目管理系统

科研项目管理和教育培训系统快速上线,
包括13个子系统、100多个模块和流程等;
科研项目实现“一张表管理”“一站式服务”,
科研管理走向全流程、自动化和智能化





龙湾区人民医院

文成县人民医院

成华第三医院

云南中医院

瓯海区疾控中心

天津中医大附属

同济中心医院

宿迁市人民医院

河口区人民医院

泸西人民医院

新疆疾控中心

温州卫健委

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