现状和主要问题
- 在业务、科研、工程等环节各自独立，存在“信息孤岛”。
- 科研项目过程不透明、工作无法精确量化、发现问题难追溯。
- 组织协调难、管理滞后，导致项目周期拖延、管控缺失。
- 任务分配和执行情况不透明，无法与绩效及工资挂钩。
- 纸质文件虽多，但查找利用繁琐，资源挖掘、利用率低。
Colloa 全过程项目管理
源自IBM®和华为®的成功实践，荣膺“亚太数字经济 • 全过程项目管理最佳解决方案” —— Colloa® 致力于为科研院所 打通端到端的业务流程：从项目委托、需求评审、合同签订、项目实施、任务安排、外拨出账、经费使用、成果交付、直至结项归档等，实现全过程的项目管理、支撑全面的数字化转型。
（典型的科研院所端到端流程）
项目委托管理
委托单位名称、分类、来源等集中管理，项目时间、金额、阶段一目了然
需求管理和评审
全面管理项目需求，全程记录每一次的调研过程，支持多级流程评审
合同和入账管理
预定模板，一键生成 Word 合同；集中备案，实时查看累计入账额
项目计划和实施
指定项目负责人、制订项目计划、支持多级流程审批，聚合显示项目状态
任务分解和执行
任务多级分解，主动推动给项目组成员，实时显示执行进度和完成情况
工作量申报和统计
批量申报项目工作量、支持多级流程审批，自动统计项目累计工作量
外拨管理和出账
合作单位资质审查和入库，外拨合同签订和出账，为项目实施提供支撑
成果交付管理
根据预定模板，自动生成项目成果和交付文档等，支持多级流程审批
成本和经费管理
记录每一笔成本和经费、支持多级流程审批，自动累计成本并和预算挂钩
结项归档管理
按照清单统一管理文档资料，便于后期查询和审计，支持各种文档类型
移动访问和外勤
业务单据手机下单和审批，数据流程实时同步，支持外勤定位和跟踪
典型客户和案例
江苏省交通科学研究院
江苏省交通科学研究院是基础设施领域综合解决方案供应商，2012年在深圳证券交易所挂牌上市。
- 搭建端到端的项目主流程及环评、安评、职评等多个子流程。
- 全面管控所有项目，实时获取项目进展和成果，并支持自动提醒。
- 将项目计划、进度与成本消耗相关联，建立成本风险预测机制。
- 从项目中沉淀经验和知识，形成、支撑后续发展的数据库。
国环有机产品认证中心
国环有机产品认证中心是国家CNCA和国际IOAS认可的专业从事有机产品和GAP认证的认证机构。
- 实现3大类11小类的认证类型、8类认证标准、几十种认证指数。
- 支持各类认证文件的在线编辑、附件生成和下载打印等。
- 认证审核、制证颁证、档案扫描、上报备案等全自动流转。
- 结合行政、人事、财务等子系统，规范办公及辅助项目运作。
北斗卫星应用产业研究院
北斗卫星应用产业研究院是北斗产业化应用联盟发起单位、北斗综合应用示范工程牵头执行单位。
- 实现 “目标和考核”、“流程和内控” 两大战略管理体系的建设。
- 实现 “业主和合同”、“项目和成果” 两大业务管理体系的建设。
- 实现 “人事和资源”、“沟通和协作”、“信息和知识” 三大支撑管理体系的建设。
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