科研院所解决方案

Colloa® 帮助江苏省交通科学研究院、国环有机产品认证中心、北斗卫星应用产业研究院、南方模式生物研究中心等众多科研院所,打通端到端的业务流程、实现全过程的项目管理、支撑全面的数字化转型

现状和主要问题





Colloa 全过程项目管理

源自IBM®和华为®的成功实践,荣膺“亚太数字经济 • 全过程项目管理解决方案奖” —— Colloa® 致力于为科研院所 打通端到端的业务流程:从项目委托、需求评审、合同签订、项目实施、任务安排、外拨出账、经费使用、成果交付、直至结项归档等,实现全过程的项目管理、支撑全面的数字化转型。

(典型的科研院所端到端流程)

项目委托管理

委托单位名称、分类、来源等集中管理,项目时间、金额、阶段一目了然

需求管理和评审

全面管理项目需求,全程记录每一次的调研过程,支持多级流程评审

合同和入账管理

预定模板,一键生成 Word 合同;集中备案,实时查看累计入账额

项目计划和实施

指定项目负责人、制订项目计划、支持多级流程审批,聚合显示项目状态

任务分解和执行

任务多级分解,主动推动给项目组成员,实时显示执行进度和完成情况

工作量申报和统计

批量申报项目工作量、支持多级流程审批,自动统计项目累计工作量

外拨管理和出账

合作单位资质审查和入库,外拨合同签订和出账,为项目实施提供支撑

成果交付管理

根据预定模板,自动生成项目成果和交付文档等,支持多级流程审批

成本和经费管理

记录每一笔成本和经费、支持多级流程审批,自动累计成本并和预算挂钩

结项归档管理

按照清单统一管理文档资料,便于后期查询和审计,支持各种文档类型

移动访问和外勤

业务单据手机下单和审批,数据流程实时同步,支持外勤定位和跟踪



典型客户和案例


江苏省交通科学研究院

江苏省交通科学研究院是基础设施领域综合解决方案供应商,2012年在深圳证券交易所挂牌上市。

  • 搭建端到端的项目主流程及环评、安评、职评等多个子流程。
  • 全面管控所有项目,实时获取项目进展和成果,并支持自动提醒。
  • 将项目计划、进度与成本消耗相关联,建立成本风险预测机制。
  • 从项目中沉淀经验和知识,形成、支撑后续发展的数据库。


国环有机产品认证中心

国环有机产品认证中心是国家CNCA和国际IOAS认可的专业从事有机产品和GAP认证的认证机构。

  • 实现3大类11小类的认证类型、8类认证标准、几十种认证指数。
  • 支持各类认证文件的在线编辑、附件生成和下载打印等。
  • 认证审核、制证颁证、档案扫描、上报备案等全自动流转。
  • 结合行政、人事、财务等子系统,规范办公及辅助项目运作。


北斗卫星应用产业研究院

北斗卫星应用产业研究院是北斗产业化应用联盟发起单位、北斗综合应用示范工程牵头执行单位。

  • 实现 “目标和考核”、“流程和内控” 两大战略管理体系的建设。
  • 实现 “业主和合同”、“项目和成果” 两大业务管理体系的建设。
  • 实现 “人事和资源”、“沟通和协作”、“信息和知识” 三大支撑管理体系的建设。

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