Colloa® 统一信息门户是以 BPM 和 Portal 为核心的信息化技术，能够把多种应用系统、数据资源和互联网资源集成到统一的 Colloa 数字化管理平台之中，通过对信息的处理和传送、通知，把组织与员工、合作伙伴等有机地联系在一起
随着组织信息化建设的不断发展，信息技术在组织管理中占有举足轻重的地位，为组织各方面带来了显著的利润和收益，与此同时，信息技术的使用也给组织带来了新的挑战。
从目前的情况来看，组织面临着信息化带来的许多问题，主要表现在：
集团多部门信息和集团与子公司业务数据日益膨胀； 不同的业务系统之间缺少连接，逐渐出现许多信息孤岛； 非结构化文档数据缺乏有效的管理；用户访问界面难于实现统一和个性化。
Colloa 统一信息门户以 BPM 和 Portal 为核心技术，能够把多种应用系统、数据资源和互联网资源集成到统一的 Colloa 多业务数字化管理平台之中，根据每个用户使用特点和角色的不同，形成个性化的应用界面，并通过对信息的处理和传送、通知，把组织与员工、合作伙伴等有机地联系在一起。
为组织信息共享和知识管理提供一套技术实现和安全运行管理的框架，提供一套完整的门户系统架构, 整合组织的服务及应用。
集成有序和无序的信息，提供一个统一的信息共享入口，为组织所有的员工提供必要的措施和工具，供他们快捷获取所需信息。
为组织内部员工提供一个支持移动设备、多样化访问的应用平台，员工可以按需访问组织内部的关键业务数据和业务处理过程。
为整个组织的信息发布和集成提供统一的渠道，将全部地区公司和部门站点有机统一和集成起来。将组织内部的业务系统，如数据仓库、ERP、数据中心、文档管理以及其它信息系统有机集成。
统一用户管理，提高信息和系统的安全性，包括用户的验证、授权和管理。提供定制的安全管理机制以及单点登录服务。
在流程审批中及时获取多个数据源数据并呈现在电子表单上
在流程提交和校验时连接多个数据源及时校验
在流程运转环节中自动根据第三方数据源流转到不同分支
在流程审批通过后自动回写第三方系统或数据源的数据及状态
为组织信息共享和知识管理提供一套技术实现和安全运行管理的框架，提供一套完整的门户系统架构, 整合组织的服务及应用。
集成有序和无序的信息，提供一个统一的信息共享入口，为组织所有的员工提供必要的措施和工具，供他们快捷获取所需信息。
为组织内部员工提供一个支持移动设备、多样化访问的应用平台，员工可以按需访问组织内部的关键业务数据和业务处理过程。
为整个组织的信息发布和集成提供统一的渠道，将全部地区公司和部门站点有机统一和集成起来。
将组织内部的业务系统，如数据仓库、ERP、数据中心、文档管理以及其它信息系统有机集成。
统一用户管理，提高信息和系统的安全性，包括用户的验证、授权和管理。提供定制的安全管理机制以及单点登录服务。
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