现状和主要问题
- 项目众多、但落地较难;过程无记录可查,人员变动导致信息丢失。
- 流程不清晰、进度无监管;项目受项目负责人个人业务水平的影响大。
- 设备调拨难、物资无规划、进展无跟踪;造成进度延误、质量出问题。
- 任务不明确、执行效率低、无监督考核;导致管理混乱、员工松散。
- 长期在现场、工作协调沟通难;财务报销审批难,费用无管控超预算。
Colloa 全过程项目管理
源自IBM®和华为®的成功实践,荣膺“亚太数字经济 • 全过程项目管理解决方案奖” —— Colloa® 致力于为工程服务业(包括基础设施建设/科研设施建设/数字智慧工程等领域)打通端到端的业务流程:从项目发现、工程设计、合同签订、项目实施、任务安排、物资调配、费用管控、交付回款、直至工程维护等,实现全过程的项目管理、建设数字化的未来企业。
(典型的工程服务业端到端流程)
委托方360o管理
委托方分类、来源、累计合同数、累计合同额、签证额、服务品质等
项目发现和跟进
汇总项目状态,数量、金额、阶段一目了然,全程记录跟进过程并推进
工程设计管理
根据预定模板,自动生成设计方案、预算、周期等,支持多级流程审批
合同和回款管理
根据预定模板,一键生成合同,集中备案管理,实时查看累计回款额
项目计划和实施
指定项目经理、制订项目计划、支持多级流程审批,聚合显示项目状态
任务分解和执行
项目任务多级分解,主动推动给项目组成员,实时显示进度和完成情况
工程量申报和统计
批量申报项目工程量、支持多级流程审批,自动统计项目累计工程量
物资管理和库存
物资库存批量初始化,严格出入库单据管理,自动计算库存量和变化量
成本和费用管理
记录每一笔成本和费用、支持多级流程审批,自动累计成本并和预算挂钩
工程维护管理
记录每一次业务诉求,从服务品质和客户满意度等方面评分和考核
移动访问和外勤
业务单据手机下单和审批,数据流程实时同步,支持外勤定位和跟踪
典型客户和案例
昆山中建企业
昆山中建企业具有房屋建筑工程、市政工程监理甲级资质,技术力量雄厚、专业配套齐全。
- 建立以项目管理流程为主线、上百个流程支撑的业务管理体系。
- 通过项目池、产值表、造价统计等不同类别,全方位管控进度。
- 依据预定公式,自动计算产值和各类报表,生成各类统计图表。
诚正建设监理咨询公司
诚正建设监理咨询有限公司,是中国建设监理协会会员单位和中国煤炭建设协会会员单位。
- 建立清晰的委托方项目和合同台账等,快速查询和跟进。
- 实现每月报量签量的输入、统计及查询,并生成统计报表。
- 对工程、报量、签费等统计报表进行展示和多维查询分析。
- 现场检查记录管理、人员远程考勤管理、人员动态管理等。
时代装饰工程公司
时代装饰工程有限公司是嘉瑞集团旗下重要成员,也是江苏省建筑装饰协会会员单位。
- 全流程驱动从项目发现、分配跟进、签约成交的商务过程。
- 全面管理设计、主材、配饰、辅材、物流等工程实施全过程。
- 就工程进度、质量把控、人员分配、财务收支等进行集中展示。
- 售后登记、维修记录形成列表汇总,分析原因和相应责任人。