Consultant 方案咨询

梳理管理现状和问题 • 分析数字化管理重点
• 借鉴业内成功实践 • 把握长远发展趋势



管理升级和数字化转型不是简单地购买软硬件产品,而是需要总体规划、自我变革、分步实施、并适应未来的发展和变化。客观评估并正确选择数字化管理产品,对于整个组织、每一位管理者和员工来说都至关重要,因为将来每一个人都要使用、组织协作和管理都建立在其上。二进制软件公司凭借自主研发的核心技术平台、全过程项目化管理理念和专业的业务流程引擎,着力打造新一代的、全业务覆盖、全流程贯通的数字化管理平台体系,积累了多个行业的数字化管理方案和客户案例,全力帮助您推进管理升级和数字化转型。

梳理 IT 现状和管理问题


IT 硬件:我单位已经完善,铺设了千兆局域网,具有多台工作站和办公电脑
IT 软件:使用较多个人版工具软件,譬如 WPS、Acrobat、CNKI、SPSS 等
IT 软件:上线了一个或多个管理系统:譬如 财务系统、HR系统、OA系统等
  
IT 软件:管理系统存在着功能不全、体验不佳、信息孤岛等问题,少部分人使用
协同办公:异地办公或者分支机构较多,很多领导、主管和一线工作人员经常在外
目标管理:虽有计划,却一直没有有序落实;开会后无法跟踪后续的执行过程
  
项目协作:不能及时跟踪和监控项目执行的过程,不能及时获得项目关联和统计数据
项目协作:各个部门之间不愿意或者不容易协同工作,工作衔接不畅并且成本高昂
资源利用:设备/资料/成果等等缺乏管理,很难实现资源共享,无法挖掘资源价值
  
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您也可以从我们的 Colloa产品体系Colloa解决方案Colloa典型案例 中探索答案。

分析数字化转型重点难点


领导层:战略目标和执行:如何有效地分解目标,并最终能够达成?
领导层:组织体系和协作:如何整体提升协作效率,有效降低协作成本?
领导层:风险控制和预警:如何增加数据透视,增强风险控制和预警?
  
管理层:明确职能和责任:如何做好岗位分工和任务安排,避免职责不清?
管理层:推进项目化协作:如何做好立项评审、成员任命和项目全过程协作?
管理层:掌握任务进展:如何实时掌握各项任务的进展和出现的问题?
  
执行层:自助式工作方式:如何正确地开展工作、快速获得工作指引吗?
执行层:个人工作效率:怎样理清各项任务目标、轻重缓急,如何高效完成?
执行层:个人能力成长:能够积累知识并持续学习吗?有价值的案例在哪里?
  
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借鉴业内成功的数字化实践


建设规划:迎接复杂多变、技术细分的新时代,必须借助数字化管理手段
建设规划:数字化转型是一个长期而持续的过程,需要总体规划、分步实施
建设规划:应该打造一个全员协作的数字化管理平台,避免信息孤岛和流程脱节
  
产品选择:评估产品体系:一体化设计按需购买,不是多厂商产品的拼凑
产品选择:亲自体验和试用:更关键的是产品本身,而不是纸面上的宣传材料
产品选择:考察客户口碑:通过多种方式评估判断,避免供应商的一面之辞
  
项目实施:采用多阶段、分步骤实施模式,而不是传统的一次性、长周期
项目实施:业务流程先固化再优化,在管理实践中不断改进并能够自主优化
项目实施:做好松土和培训,在局部大胆试点和突破,在全局则稳步推进
  
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把握长远的数字化发展趋势


从 面向功能 转为 面向流程:避免数据孤岛而无关联、业务隔离而常脱节
从 面向功能 转为 面向流程:支持跨区域、跨部门的协同运营,主动通知和提醒
从 面向功能 转为 面向流程:统一数据模型,数据能够自动传递、计算和重用
  
从 刚性系统 转为 柔性系统:避免一次性实施、流程固化,只能符合现状
从 刚性系统 转为 柔性系统:支持个性化业务、自定义流程和第三方系统接口
从 刚性系统 转为 柔性系统:持续改进,适应变化的组织架构和业务需求
  
从 传统局域网 转为 移动互联网:避免传统的PC和难用的软件、只能在办公室操作
从 传统局域网 转为 移动互联网:使用平板电脑和智能手机,随时随地移动访问和操作
从 传统局域网 转为 移动互联网:平面化、纸张式的界面设计,系统简洁易用
  
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