科技管理信息系统

统一管理平台 • 集中科技数据 •
打通科创流程 • 促进成果转化

Colloa® 科技管理信息系统(科技项目管理平台),面向中大型企事业单位的科技管理部门、技术创新研究院、科创服务中心或者科技园区管委会等,以 End2End 全过程项目管理为理念,对技术资源、科技项目、研发过程、创新成果、学术交流等,进行集中统一和全生命周期管理,支持项目流程自定义和体系化再造,大幅提升管理规范和研发效率,自动积累和共享项目库、成果库、资料库等,有效避免重复开发或进度失控,并大力促进科技成果的产出和转化,支持智能化的绩效管理和评价。

如果需要对国家或省市区的科技创新专项资金进行全生命周期管理,请访问 专项资金申报管理系统

集中统一的科技管理系统平台



技术规划和制度

技术规划和制度

集中管理科技创新政策、制度和规定等,提供各类科技资源入口和参考资料,建立技术发展规划和论证空间等;支持新增、删除、编辑、发布、查询、废弃以及版本管理等功能

科技组织管理

科技组织管理

集中管理各级科技组织和人员的基本信息、研究方向、职务职称和科技成果等信息;灵活设置各级科技管理人员及其职责权限;统一管理各领域和研究方向的的专家人才

项目申报和立项

项目申报和立项

管理人员发布相关通知公告后,科技人员一键点击进行项目申报;支持课题项目、市场项目和创新项目等多种类型及其子类型;申报评审通过后建立集中统一的可视化项目看板

科技经费管理

科技经费管理

建立项目预算标准模板及规则,在研发过程中登记并管理每一笔经费入账和执行信息;经费执行和研发费用自动归集并预警提醒,支持与财务系统集成自动抓取经费执行信息

研发过程管理

研发过程管理

提供计划制定、任务派遣、研发活动、周报月报、中期检查、委外合作和项目变更等全面的研发过程管理;支持多级任务分解、任务实时派遣、状态自动归集和跟踪甘特图等功能

创新成果管理

创新成果管理

根据现实中的规章制度,提供论文著作、技术标准、科技获奖和专利、软著、工法等知识产权的登记管理功能;自动归集并实时统计各项成果的状态、数量、归属部门和所属项目等

科技成果转化

科技成果转化

建立科技成果库,实现技术转让、技术许可等申请、备案、实施管理以及转化效果评估;促进科技成果转化率和转化收入,减少技术重复开发、关键技术流失和直接经济损失

学术活动管理

学术活动管理

对学术投稿、专利预申请、学术会议、伦理审查、制度提案、学术诚信和科研合作等进行集中统一管理,避免现有的数据零落和流程分散、没有一个专门系统进行管理的问题

项目验收和结题

项目验收和结题

在项目计划结题之日前系统自动给予预警和提醒,科技人员一键点击进行验收申请,系统自动采集项目关键信息、关联成果数据和经费执行明细等,经专家复核和评审后结题归档

项目全流程打通和体系化再造



制度和公告发布类流程

在Colloa科技管理信息系统中启动编制科技创新政策、规章制度、技术发展规划等,提交相关专委会在线评审和分管领导审批;启动编辑学术投稿通知、项目申报通知、专项政策公告等,提交主管审核和分管领导审批;通过后发布执行,并自动推送到每一个科技人员桌面上,支持一键发起学术投稿或项目申报等流程

项目申报和结项类流程

科技人员启动项目申报和立项流程,选择预定的项目类型、子类型、项目负责人和成员等,根据模板在线编制经费预算,提交部门审核、科技管理部审核和分管领导审批;对于在研项目一键发起项目变更流程、验收结题流程、档案归档流程等,系统自动标注变化信息或采集历史信息,提交后自动推送到后续审核审批环节

研发组织和过程类流程

根据项目申报和立项流程,系统为每一个科技人员自动归集负责的或参与的项目;一键点击发起经费执行流程、研发加计扣除流程、任务派遣流程、研发工时填报流程、周报月报流程、中期检查流程、委外合作流程、学术活动流程等;上述所有的流程,都与项目自动建立关联关系,采集项目关键信息并回写项目过程状态

成果提案和登记类流程

科技人员一键发起学术论文流程,支持论文查重、自动匹配期刊收录和引证信息;一键发起著作报告流程、技术标准流程、专利流程、软著流程、工法流程和科技获奖流程等,从提案预申请、部门审核、科技部审核、发表或授权后登记、再到科技部审核,全流程自动化打通;上述所有流程,都可以与项目自动建立关联关系

成果评估和转化类流程

科技人员一键发起科技成果评估流程,提交部门审核、科技管理部审核、第三方评估、分管领导审批直至挂牌交易等;一键发起成果转化项目流程,提交部门审核、科技管理部审核、分管领导审批、项目公示、合同签署、经费入账、产权变更、立项实施、绩效分配直至项目结项等,全面落实现实中的规章制度

绩效评价和奖励类流程

自定义项目量化绩效指标,包括一级、二级、三级等多级指标和算法公式;在项目执行过程中,系统自动进行绩效评价和核算,分割项目绩效至各项目投入人员,生成绩效评价明细表;支持自定义项目量化奖励系数及其算法公式,在具体项目绩效评价后,系统自动生成绩效奖励明细表,推送至科技人员在指定时间内确认

科技管理系统平台的典型应用



四川智慧高速
科技项目管理平台

完成科技项目全程可视化跟踪和管理、科技成果全生命周期管理;增强实现了科技人员进出项目信息和投入工时的登记、科技项目发现和采集功能、科技成果检索和集成功能等

中国极地中心
科技管理信息系统

实现了创新申请发布、课题立项填报、项目成员与团队、进度填报及上传、经费批量入账、电子结题归档等管理功能,增强定制了科技创新项目总看板以及科研统计分析等功能

上海联适导航
科技项目管理平台

在科技管理系统平台组织管理、项目管理、经费管理、成果管理、统计分析等标准功能的基础上,特别增强了六大类科技成果的多项目归属功能、多维度查找功能和 Excel 导出功能



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