科研项目管理系统

项目可视化 • 管理智能化 • 
经费精细化 • 成果更大化


Colloa® 科研项目管理系统,以 End2End 全过程项目管理为理念,以现实中管理制度为依据,对科研项目申报、专家评审、项目开题、项目合同、科研进度、项目经费、项目质量、项目文档、科研成果等科研活动全面管理,实现科研项目 “ 管理标准的沉淀优化、组织流程的优化、管理水平的提升、内外部资源整合的延伸 ” ,保障科研项目完成与落实,出人才、出成果、出效益,提高竞争力。

全程规范助力科研项目高转化



项目备案

项目申报/备案

对于纵向项目申报或横向项目洽谈,支持项目备案和多维度查询,避免多个科研人员或团队申报/洽谈同一项目/课题,造成资源冲突

主合同管理

任务书/主合同

申报或洽谈成功后,签署任务书或合同,明确经费、工作内容、科研成果等。支持异地审批和电子签章,支持信息一次录入,多次带入

项目立项

项目立项/计划

签约后项目转入立项,制定项目进度计划、科研团队组织和经费执行计划等。明确课题分工和职责,责任到人,保障项目按期完成

经费管理

经费入账/出账

全程记录经费入账、执行和出账明细,一键可追溯;全流程驱动审批,经费管理更加精细;项目结题后剩余经费,支持提取或结转

外协管理

外协/合同管理

建立外协单位库,支持外协单位资质审查入库,外拨合同洽谈签订等,借助外部技术力量,为科研项目实施提供支撑服务等

质量管理

质量审核管理

质量审核管理,支持组内评审、专家评审、委托方现场会评审等多种内外部评审方式;审核结果与绩效津贴挂钩,绩效发放在线审批

AI绩效分配

AI 绩效分配

绩效分配,支持与科研成果及质量管理相关联,系统按照预设规则和考核标准等因子,智能化计算津贴比例,避免人为干扰

档案管理

科研档案管理

科研项目过程中的文档知识资料,按照清单统一上传、统一管理,便于后期查询和审计;支持多文档类型和大文档存储等

专家评审

专家评审/聘请

专家库管理,支持专家抽取评审;为保证项目评审合理、公正,采用随机抽取或组合抽取等方式进行专家聘请

数字化助力科研人财事果产出



科研信息整体化

科研项目过程中产生的数据、资料、文档等,形成统一的台账管理看板和报表分析;项目审计时,一键查询、一键统计,科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确,为科研人员节省大量时间和精力

申报评审规范化

申报资料种类繁多,信息管理困难,容易将不同项目的资料混淆,造成严重的影响;本系统项目编号独立而唯一,根据项目种类自动生成,完全按流程复核并评审,整个过程更加规范,信息也不会再混淆

管理制度电子化

100%契合规章制度,让制度 “ 跑 ” 在网络中,使原先线下复杂的表单内容在电脑上以字段的方式呈现,简洁清晰,直观生动;电子化后,不再需要科研人员四处跑腿,实现系统对数据的运算,减轻了审核的负担,同时提升了准确性

科研成果更大化

全过程、更大化地管理科研过程中产生的科研成果,包括论文、专利、新产品、论著管理、软件著作权、标准、鉴定成果、科技获奖、荣誉等,实现科研成果申报、确认、变更、查询、统计的全部管理功能

管理过程智能化

内置多种智能算法,支持PDF任务书导入并自动解析,自动分配项目编号、审查文件内容、计算绩效津贴等,数据自动关联填充、流程自动衔接串联,支持一键反向追溯

流程审批移动化

将科研项目管理的审批流程和办公自动化流程装入移动端,移动端单据自适应,支持手机端附件上传;科研和管理人员随时随地沟通和处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进

界面简约纸张化

界面简约精致,避免过多花哨功能,让科研人员和管理人员聚焦于科研和办公本身;全流程贯通整个项目,模块划分规范,信息组织有序;纸张式界面设计,科研办公事务更清晰,一键打印更便捷

Colloa® 众多客户成功之道



新疆疾控中心
科研项目管理系统

科研项目管理和教育培训系统快速上线,
包括13个子系统、100多个模块和流程等;
科研项目实现“一张表管理”“一站式服务”,
科研管理走向全流程、自动化和智能化

同济大学
科研项目管理系统

从课题立项、中检、科研成果到结项,
实现了科研项目和成果的全过程管理;
支持横向、纵向和校内项目等多种类型,
支持预算模板,科研经费精细化管理

南环研究所
科研项目管理系统

科研管理事项审批由线下转到线上,
实现了科研人员少跑腿,数据多跑路;
科研活动有序推进、查询、统计和分析,
科研管理向着流程化、规范化持续改进





新疆疾控

温州卫健委

成华人民医院

南京大学

同济大学

苏州经贸学院

南环研究所

江苏北斗

苏交科研究院

南模生物

国环有机认证

电信五所

二进制软件有限公司

BPMOACRMPMSCM


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