造价咨询项目管理系统

流程自动化 • 业务规范化 • 
数据精准化 • 过程可视化


Colloa® 造价咨询项目管理系统,以 End2End 全过程项目管理为理念,围绕核心业务,通过流程驱动,从项目立项、现场踏勘、重大问题会审、三级复核、报告签发、工程造价指标表、合同管理、项目收款申请及产值分配、直至归档资料检查等业务过程无缝衔接,规范化办公,更大化利用企业内部各项资源,控制项目建造成本,提升项目管理水平,实现造价咨询项目的盈利目标。

全流程贯通 规范化管理



项目立项

项目立项

项目立项,建立委托方档案库,明确项目范围和需求,确定项目负责人和团队成员

现场踏勘

现场踏勘

项目立项通过后,组织人员现场踏勘,记录问题点,存疑之处逐一排查和评估

重大问题会审

重大问题会审

项目负责人针对自己发现的问题向建设单位、施工单位、监理单位及其他各个专业的工程技术人员以文字性材料分发会审人员讨论

三级复核

三级复核

项目经理、部门经理、技术负责人对业务项目实践工程中,所形成的业务报告书及其工作底稿的逐级复核

报告签发

报告签发

支持多种类型报告模板,支持跨部门多级评审,支持分管领导一键签发

工程造价指标表

工程造价指标表

建立工程造价指标表,详细编制后期工程建造价格上的变化趋势和幅度,合理控制工程造价,并为后期提供参考指导作用

招投标管理

招投标管理

支持招投标管理,包括标书编制、内容评审、网站发布、现场开标等全过程

合同管理

合同管理

合同签订时多级评审;项目收款、开票与合同分期相关联,实现合同与财务的统一管理

收款及产值分配

收款及产值分配

在项目确定后,业主方要与施工方签订收入合同,施工方按照合同的规定进行工程建设, 更终根据合同确定价款结算

绩效管理

绩效管理

根据项目成员在项目中所做的贡献和预定的规则,自动计算、人工微调并进行绩效分配

档案管理

档案管理

项目文档和资料做归档管理,沉淀历史成果,为后期同类型项目提供参考依据和模板,大大降低工程造价企业管理风险

流程动态配置

流程动态配置

架构灵活,支持业务人员对项目立项、现场踏勘、重大问题会审、报告签发等流程和表单等进行图形化、个性化配置

步步为“盈” 实现企业战略



公司 – 注重企业长青

实现规范化、扁平化、责任到人的点对点管理模式。支持多组织架构,总部与分公司对接更加清晰便捷,通过建立分公司管理体系,严控终稿质量,杜绝用章风险,解决分公司数据不能留痕问题

领导 – 注重业绩和考核

系统将业绩和考核数据自动实时汇总,生成简洁而全面的数据报表,便于领导层结合业务,掌握情况,为决策提供依据,让企业的管理精细化,使用简单化,工作智能化

总工 – 注重质量把控

复核要点清单、规范性审査、资料接收表、资料符合性审査等功能;无论是复核还是经办,将人为的经验规范和固化下来,工作有标准,质量有保证,差错易追查

项目经理 – 注重项目执行过程

图形化业务流,实时看到工作进度到哪一步,系统自动催办督办和记录时点;成果文件可以在线查看;支持移动办公;工作文件安全统一存放服务器,不惧丢失;更换经办人员不再影响项目工作进度和质量;各岗位人员任务分配清晰呈现,进度流程随时掌控

财务 – 注重数据是否及时准确

通过系统实时获取业务数据,并实时准确进行成本 、利润、绩效等核算,无需进行转换操作,例如:咨询费核算自动套取计费文件的规则;系统可以在业务跟踪的同时按规则自动计算业务收入费用和绩效奖金;不论是部门还是个人,业绩考评实时呈现,清晰透明

经办 – 注重工作准确和个人提升

通过系统将工作流程规范化,减少工作配合差错,工作成果迅速体现,快速提升经验。建立项目讨论区,相对独立且讨论集中,项目问题,发布后集思广益、寻求解答,提出建设性的意见和建议,为项目建言献策,并定期展开典型项目培训会

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