需求背景 近年来,在科研创新服务和管理方面,科技部、教育部等部门出台了一系列简政放权的有关政策,以全面增强高校和科研院所的科技创新活力,提升科技创新绩效。另一方面,随着高校和科研院所的科研活动不断发展,项目数量逐年增加,项目周期相对较长,数据规模化增长,通过传统管理方式收集、管理和决策都比较困难;针对单个项目的进度、质量、经费等统计分析,经常口径不一,科研各管理环节无法关联互通,对科研创新过程的管理缺乏有效的管控。为保障科研创新的组织管理和高效服务,促进项目和成果更具创新性,实时跟踪监督任务书的落实情况以及所产生的成本支出,各高校和科研院所特别需要建设一套科研创新服务及科技创新管理系统平台。
总体规划 二进制软件公司长期服务于高校和科研院所,在全面理解建设背景、深入分析业务需求的基础上,提供科研创新管理的总体规划和解决方案,并专门研制了 Colloa® 科研创新服务平台,实现从申报、立项、经费、中检、成果直至结题的全过程科研项目管理,深入推进科技创新管理和科研成果管理。Colloa® 科研创新服务平台,以项目化管理为思想,以科研流程为驱动,以现实中管理制度为依据,提供信息中心、组织管理、项目管理、经费管理、过程管理、成果管理、学术管理、绩效管理、科研统计、系统管理等10多个子系统和100多个功能模块,大幅提升科研创新的全过程管理效率,大幅简化科研人员的日常工作和协作负担,有效增强科技创新活力和科研人员绩效。
1 建设科研创新管理数字化平台
深入分析科研创新服务和过程管理等方面的现状和问题,站在全局视野和项目化管理的数字化理论高度,二进制软件公司为您规划建设科研创新管理数字化平台,实现各项需求的全业务覆盖和全流程贯通,既要支持科研项目过程的非标化,又要支持科技活动过程的规范化。二进制软件公司不仅为您提供成熟的产品,还支持可视化配置和低代码开发等来满足当前的个性化需求和将来的变化需求。
图 1 建设科研创新管理数字化平台
Fig. 1 Building a digital platform for scientific research innovation management
2 集中管理所有的科研创新数据
针对科研项目数据分散和统计分析难等问题,Colloa® 系统平台集中管理所有的科研项目数据、过程数据和成果数据等,原始数据一次采集、集中共享、全程应用,并且支持实时分类、数据归集、统计分析等。Colloa® 系统平台还提供统一数据结构、电子表单、系统集成、图形化报表等工具和功能,所有的科研创新活动产生的数据都能关联到项目,并分类存储和按需共享来满足数据统一集中管理的需求。
图 2 集中管理所有的科研创新数据
Fig. 2 Centralize the management of all scientific research and innovation data
3 打通科研创新管理端到端流程
针对跨部门协作难、协同管理难、通知提醒不及时等问题,Colloa® 系统平台围绕主价值链,建设体系化的科研创新管理端到端的流程,消除流程断点进行多人无缝协作,全程监管并及时提醒或预警。
Colloa® 系统平台以总看板方式展示项目全过程和进度视图,科研人员和各级管理者可以通过点击图标查看每个环节的详细信息,覆盖预申请/备案、立项、经费、入账、执行、任务、报告、学术、出账、成果、结题直至归档等,科研人员和各级管理者从一个入口即可管理项目的方方面面,大幅简化科研人员的日常工作和协作负担。
图 3 打通科研创新管理端到端流程
Fig. 3 Connect the end-to-end process of scientific research and innovation management
4 创新过程中自动落实管理制度
针对科技创新管理的制度难以落地和流程难以定义等问题,Colloa® 系统平台支持快速设计和调整科研流程,将管理制度细化到每一个步骤和环节中,在创新过程中系统自动判断、精确执行并辅助科研人员进行决策。Colloa® 系统平台提供电子表单设计器、科研流程设计器、JS脚本编辑器和流程仿真测试器,管理人员经过培训即可以自主设计流程,大幅提高系统扩展性和科研创新管理效率。
图 4 创新过程中自动落实管理制度
Fig. 4 Automatically implement management systems during the innovation process
5 第三方接口 & 跨系统集成
如果使用了老的系统需要迁移历史数据,Colloa® 系统平台支持批量导入,将以前成百上千条项目信息和成果信息进行去重并数据整理后,批量导入到新的科研创新服务平台中。Colloa® 系统平台还支持 DBMS、HTTP/Restful、SSO/LDAP、File I/O、DLL 等多种协议或方式,从多个第三方系统中提取数据或者回写数据,进行数据清洗、验证、转换和加工, 实时聚合并应用于科研流程和电子单据中。
图 5 第三方接口 & 跨系统集成
Fig. 5 Third party interface & cross system integration
6 高校和科研院所典型应用案例
[1] 同济大学科研创新服务平台 从课题立项、经费、中检、成果直到结题,实现了科研项目、成果和服务的全过程管理;支持横向、纵向和校内项目等多种类型,支持经费预算模板,实现科研经费精细化和自动化管理。
[2] 中国极地中心科技创新管理系统 实现了创新申请发布、课题立项填报、项目成员与团队、进度填报及上传、经费批量入账、电子结题归档等管理功能,增强定制了科技创新项目总看板以及科研统计分析等功能。
[3] 新疆疾控中心科研项目管理系统 科研项目管理和教育培训系统快速上线,包括13个子系统、100多个功能模块和流程等;科研项目实现“一张表管理”、“一站式服务”,科研管理和服务走向全流程、自动化和智能化。
南京大学
同济大学
苏州经贸学院
新疆疾控
温州卫健委
成华人民医院
南环研究所
江苏北斗
苏交科研究院
南模生物
国环有机认证
电信五所
图 6 高校和科研院所典型应用案例
Fig. 6 Typical application cases of universities and research institutes