PPM 采购项目管理系统

Colloa® PPM 采购项目管理系统 面向工程建设招标、仪器设备采购、专项资金采购等需求,实现从立项、招标、合同、进度、物资直至验收的全过程管理,打通多环节跨部门的专项资金采购流程,打造个性化的全流程数字化采购平台



专项资金采购项目化管理


【项目化管理思想】

参考PMO项目化管理思想,总体规划、实施、控制和结项,高效实现预定目标

【支持多种采购类型】

全面支持工程建设、设备采购、数字化转型、专项资金、科研服务等多种项目类型

【非标化和规范化】

以现实中的管理制度为依据,既要支持项目的非标化,又要支持管理的规范化

【自动化数据收集】

原始数据一次录入和集中收集,全过程自动化传递、智能化辅助填单和修改留痕

【流程化过程管理】

立项、招标、合同、进度、物资直至验收等,建设流程化全过程采购项目管理系统

【智能化领导决策】

分类归集并实时汇总采购全过程数据,定制AI算法以主动预警或辅助领导决策




打通专项资金采购流程


【规范化流程体系】

依据现实中的管理制度和文件,理清组织机构和分工,统一采购执行标准和过程

【规划阶段流程】

依据采购预算和立项管理类的制度文件,确定专项资金采购审批表模板和流程

【实施阶段流程】

依据项目招标和合同管理类的制度文件,打通采购实施阶段的所有活动和环节

【控制阶段流程】

依据物资入库和工程管理类的制度文件,避免从实施到控制阶段的流程和数据断点

【结项阶段流程】

依据工程验收和财务管理类的制度文件,同步工程进度和资金拨付流程以消除风险

【自定义采购流程】

可视化的表单设计、流程设计和仿真测试,自定义多级审核流程,有效落实管理制度




专项采购全生命周期管理


【采购立项管理】

原则上所有项目一律先立项、后建设,按不同类型归口管理、分级负责、流程审批

【项目招标管理】

支持外部的公开招标和邀请招标模式,并支持内部的竞争性谈判、询价和单一来源模式

【合同评审管理】

遵循统一领导、归口管理、分级负责的原则,不同类型流转到指定的部门或办公会

【进度报告管理】

定期检查并汇报项目状态、进度和问题,按需发起资金拨付流程或问题处理流程

【物资入库管理】

使用部门负责、资产管理部门监督、其他部门配合,完成物资验收入库和付款流程

【验收结算管理】

负责人和财务处根据合同条款及其履行的记录凭据,发起项目验收和结算流程




全流程数字化采购平台


【组织体系数字化】

围绕规范化流程体系,配置组织机构、人员和账户,打造跨部门的数字化协作团队

【表单数据数字化】

精心设计的电子表单和数据结构,承载从立项到验收的、不同类型数据及关联关系

【采购流程数字化】

精心设计的电子流程图和责任人,承载从立项到验收的、不同类型流程及关联关系

【过程数据数字化】

自动积累过程数据:谁、何时、做何种操作;保证采购数据质量,一键关联追溯

【绩效评价数字化】

量化绩效指标和算法公式,从项目过程数据中,自动生成数字化的绩效评价结果

【数据分析和挖掘】

分析历史数据、挖掘数据价值、定制AI算法,支撑战略规划、采购预测和项目控制




量身定制采购管理系统


【可配置组织架构】

支持多达 10 个层级的组织架构、岗位模型和用户规模,支持一人多岗一岗多人

【可配置采购规则】

可配置的采购规则、审批路径和责任人,满足个性化需求并落实管理制度

【可定制 AI 算法】

通过 JavaScript 语言快速定制 AI 算法,以辅助领导决策、支持绩效评价等

【可开放数据接口】

支持多种接口协议,和第三方系统无缝集成、实时交换数据、业务流程互通

【低代码开发平台】

量身定制采购项目管理系统、全流程数字化采购平台和专项资金采购流程等

【个性化解决方案】

更多个性化的 MRO 采购、批量滚动采购、预算费控采购、阳光采购解决方案



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