Colloa® PPM 采购项目管理系统 面向工程建设招标、仪器设备采购、专项资金采购等需求,实现从立项、招标、合同、进度、物资直至验收的全过程管理,打通多环节跨部门的专项资金采购流程,打造个性化的全流程数字化采购平台
参考PMO项目化管理思想,总体规划、实施、控制和结项,高效实现预定目标
全面支持工程建设、设备采购、数字化转型、专项资金、科研服务等多种项目类型
以现实中的管理制度为依据,既要支持项目的非标化,又要支持管理的规范化
原始数据一次录入和集中收集,全过程自动化传递、智能化辅助填单和修改留痕
立项、招标、合同、进度、物资直至验收等,建设流程化全过程采购项目管理系统
分类归集并实时汇总采购全过程数据,定制AI算法以主动预警或辅助领导决策

依据现实中的管理制度和文件,理清组织机构和分工,统一采购执行标准和过程
依据采购预算和立项管理类的制度文件,确定专项资金采购审批表模板和流程
依据项目招标和合同管理类的制度文件,打通采购实施阶段的所有活动和环节
依据物资入库和工程管理类的制度文件,避免从实施到控制阶段的流程和数据断点
依据工程验收和财务管理类的制度文件,同步工程进度和资金拨付流程以消除风险
可视化的表单设计、流程设计和仿真测试,自定义多级审核流程,有效落实管理制度

原则上所有项目一律先立项、后建设,按不同类型归口管理、分级负责、流程审批
支持外部的公开招标和邀请招标模式,并支持内部的竞争性谈判、询价和单一来源模式
遵循统一领导、归口管理、分级负责的原则,不同类型流转到指定的部门或办公会
定期检查并汇报项目状态、进度和问题,按需发起资金拨付流程或问题处理流程
使用部门负责、资产管理部门监督、其他部门配合,完成物资验收入库和付款流程
负责人和财务处根据合同条款及其履行的记录凭据,发起项目验收和结算流程

围绕规范化流程体系,配置组织机构、人员和账户,打造跨部门的数字化协作团队
精心设计的电子表单和数据结构,承载从立项到验收的、不同类型数据及关联关系
精心设计的电子流程图和责任人,承载从立项到验收的、不同类型流程及关联关系
自动积累过程数据:谁、何时、做何种操作;保证采购数据质量,一键关联追溯
量化绩效指标和算法公式,从项目过程数据中,自动生成数字化的绩效评价结果
分析历史数据、挖掘数据价值、定制AI算法,支撑战略规划、采购预测和项目控制

支持多达 10 个层级的组织架构、岗位模型和用户规模,支持一人多岗一岗多人
可配置的采购规则、审批路径和责任人,满足个性化需求并落实管理制度
通过 JavaScript 语言快速定制 AI 算法,以辅助领导决策、支持绩效评价等
支持多种接口协议,和第三方系统无缝集成、实时交换数据、业务流程互通
量身定制采购项目管理系统、全流程数字化采购平台和专项资金采购流程等
更多个性化的 MRO 采购、批量滚动采购、预算费控采购、阳光采购解决方案

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