专利管理系统平台

Colloa^® 专利管理系统平台 适用于高校、科研机构和科技创新型企业的专利全生命周期流程管理，快速应用于高校专利转化运用攻坚、高校和科研机构存量专利盘活、企业核心技术和创新成果保护及利用等多种需求场景

需求背景： 随着《知识产权强国建设纲要（2021—2035年）》、《专利转化运用专项行动方 案（2023—2025 年）》、《2026年知识产权强国建设推进计划》、《关于实施高校专利转化运用攻坚行动的通知》等一系列国家政策文件的出台，对于知识产权特别是专利成果的规划管理和转化运用，已经成为高校、科研机构和科技创新型企业的当前重要工作之一。数年来，各种技术转移转化中心、存量专利盘活系统、国家科技成果网等公共服务平台已经建设运行并卓有成效，但在内部管理上，相关单位依然采用传统的手动或电子表格管理方式，缺乏全过程管理思路和多部门协作机制，缺乏前期的布局规划和后期的转化运用，难以适应知识产权特别是专利成果的数字化管理需求。

总体方案： 二进制软件公司长期服务于高校、科研机构和科技创新型企业，专门研制了 Colloa^® 专利管理系统平台，以一系列国家政策文件和各单位内部管理制度为依据，有效落实专利申请前评估制度、专利申请过程管理制度、专利转化运用管理办法等，在一个统一的平台上实现了专利全生命周期流程和全链条闭环管理；能够快速应用于高校专利转化运用攻坚、高校和科研机构存量专利盘活、企业核心技术和创新成果保护及利用等多种需求场景，有效促进专利的前瞻性布局、高质量转化和产业化应用；集中统一的专利管理及其评估转化结果，能够有效应用于发明人的绩效评价、经费激励、职称评定以及本单位的教育部学科评估、课题项目申报、专项资助申报、高新技术企业申报等多个方面。

2   专利规划布局和提案管理

在确定了科研课题研究方向或者核心技术研发领域之后，Colloa^® 专利管理平台 提供定制的科技成果及专利规划工具，检索分析相关的已有论文和专利等，尽早开展前瞻性、有计划的专利布局。落实专利申请前评估制度，对于每一项专利申请，都启动发起一个全生命周期流程，专利进入“提案/预申请”状态，登记专利申请类型、申请国别/地区、是否具有创新性/ 新颖性/实用性等，然后通过内部审核或专家评审后，才能进入“准备专利申请”状态。在内部评审时避免陷入重数量、轻质量的误区，对于非高价值或难以转化的成果建议放弃申请。对于已有的存量专利，可以直接进行补登记操作（或者批量导入操作），经过归口部门审核无误后生效，专利直接进入“已授权”状态，以便后续进行专利评估和转化运用。

4   专利评估及转化运用管理

Colloa^® 专利管理系统 支持多次的专利价值评估过程：在“提案/预申请”状态时进行申请前评估、在“发起专利申请”或“专利转化运用”时进行价值再评估、在“专利转化运用”后进行价值后评估，能够提供定制的价值评估模型和评审流程，通过多重标签属性和量化指标对专利价值进行数字化处理。Colloa^® 专利管理平台 支持多样化的专利转化运用方式：转让/拍卖、质押/融资、许可/实施、产学研合作等，能够对接技术转移转化中心、存量专利盘活系统、国家科技成果网等公共服务平台，进行专利发布、供需匹配、签约合作等，实现专利转化运用的全过程管理。对于专利价值评估和转化运用的结果，可以应用于发明人的绩效评价、经费激励、职称评定以及本单位的教育部学科评估、课题项目申报、专项资助申报、高新技术企业申报等多个方面。

6   专利管理系统的典型应用

[1] 高校专利转化运用攻坚行动如何实施？

2026年3月教育部办公厅发布了《关于实施高校专利转化运用攻坚行动的通知》，对全面提升高校专利转化运用能力作出系统部署，各大高校在具体落实和实施上，完全可以借助和利用 Colloa 专利管理系统平台。首先，利用 Colloa 平台的专利全生命周期流程，建立覆盖专利申请、授权、维护、转化运用的专利全生命周期管理机制，通过 Colloa 平台的“专利驾驶舱”，开展专利常态化监测分析，为高价值专利的精准识别和定向推介提供数据支撑。其次，利用 Colloa 平台的专利评估及转化运用全过程管理，多渠道推动专利对接转化，深化科技与产业双向联动，到2026年底高校专利转化效能明显提升，推动一批高价值专利落地转化。最后，利用 Colloa 平台流程化的、详尽的过程处理数据，以及定制的 Colloa 科技成果转化运用方案，迭代分析转化效能指标并优化改进，到2028年有效建立多维度的科技成果转化效能评价体系，高校专利转化效能大幅提升。

[2] 高校和科研机构存量专利盘活系统建设

国家多部门先后发布了《专利转化运用专项行动方 案（2023—2025 年）》、《高校和科研机构存量专利盘活工作方案》、《关于加快推进高校和科研机构存量专利推广转化工作有关事项的通知》等，并为此搭建了官方的高校和科研机构存量专利盘活系统，其入口网址是 https://www.patentnavi.org.cn。相对应地，高校、科研机构及科技公司应该在内部建设覆盖专利全生命周期的管理系统，其中包括存量专利盘活相关的功能模块，并与外部的国家存量专利盘活系统数据打通和功能集成。利用 Colloa 专利管理平台 能够快速搭建内部管理系统，持续挖掘富有价值的存量专利、在科研过程中布局新专利、促进专利转化并给予经费激励，不断推动专利从“数量导向”向“质量导向”“转化导向”的转变。这样做好内部的存量盘活和新专利自动化归集后，才能长期支持外部的国家存量专利盘活系统、有效提升专利的转化率和实施率。

[3] 企业核心技术和创新成果的保护及利用

核心技术和创新成果是企业竞争优势及可持续发展的关键支撑，对于科技公司和创新型企业更是如此。一种保护方式是以内部“技术秘密”的形式，由专门的部门和人员进行受控管理，并应用于内部产品开发或项目实施过程中；另一种保护方式是以公开“专利”的形式，由专门的部门和人员进行全过程管理并多样化地转化运用，这种方式可以确保企业技术创新成果在法律上得到保护、防止他人未经授权使用或复制、并申请各种政府科技政策以及人才政策等。科技创新型公司可以通过 Colloa 专利全生命周期流程管理，进行前瞻性挖掘布局、积极申请专利、积累核心技术和多样化转化运用，在管理过程中的每一个环节责任到人、跨部门有序衔接，有效提升专利的授权率和维护效率；再通过 Colloa 自动化的专利库全景视图，自动及时地进行专利盘点、统计分析、行业对标和同行对比等，有效应用于课题项目申报、专项资助申报、高新技术企业申报或知识产权诉讼等多个方面。