中国极地研究所（英文：Polar Research Institute of China），成立于1989年，是自然资源部直属事业单位。主要职能是开展极地综合环境调查、观测、监测和评价等业务工作，负责极地数据、样品、标本、档案等管理和公益服务保障，开展极地冰雪、海洋与气候变化、极地生态保护与修复、极区空间环境变化、南极天文等重大科学前沿问题研究。并负责南北极国家野外科学观测研究站、国家极地科学数据中心、自然资源部极地科学重点实验室等科技创新平台运行与安全管理，为国家南北极考察提供业务保障和技术支撑，开展国家极地相关事务咨询。
中国极地研究所经过两三年的调研和比较，选择了 Colloa 科研项目/课题申报管理平台，搭建统一的全过程的研究所管理系统，实现了科研课题的申请与发布、课题立项信息填报、项目成员与团队/科技平台管理、课题进度信息填报及上传、课题信息审核管理、课题执行情况管理、课题结题管理、项目电子归档管理、课题项目总看板以及课题信息模块定制功能。经过三个月左右的系统安装、配置部署、个性化定制和100多个课题的上线试运行，目前中国极地研究所管理系统（科研课题申报管理平台），已经通过验收并正式上线运行。
中国极地研究所管理系统（科研课题申报管理平台）在课题执行过程钟，还突出实现了课题结题报告、质量报告、成果数据等信息在线填报和上传功能（课题基本信息与课题立项信息填报时关联），根据课题立项时填报的考核指标（论文、著作、专利、获奖等课题成果数量）以及实际课题成果数据，实现考核指标汇总，自动生成课题完成情况报表，可供管理员及课题相关人员在线查看，并能够自动进行分类统计和归集导出。
除了科研项目/课题申报管理平台，中国极地研究所还有财务系统、OA系统等多个系统在运行。在实现科研课题的经费预算填报过程中，课题申报管理平台与财务系统对接，传递项目立项信息及经费预算信息；在实现科研课题的经费执行跟踪过程中，课题申报管理平台与财务系统对接，获取项目经费的所有执行和支出信息。另外为了实现统一身份认证，课题申报管理平台与OA系统对接，获取当前用户信息并自动登录，同步每个用户的所有代办事宜等，从而为科研人员和各级管理者带来了更大的便利和工作效率，支撑了科研课题全过程和全生命周期的有效管理。
