科研项目管理系统


制度电子化 • 项目可视化 • 
成果转移化 • 审批移动化    

Colloa® 科研项目管理系统,以项目化管理为思想,以现实中管理制度为核心,对科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目风险分析及控制计划、项目经费、项目质量、项目文档、科研成果等科研活动全面管理,实现科研项目 “ 管理标准的沉淀优化、组织流程的优化、管理水平的提升、内外部资源整合的延伸 ” ,保障科研项目完成与落实,出人才、出成果、出效益,提高竞争力



全程规范助力科研项目高转化



项目备案

项目备案

对于洽谈中的项目,支持项目备案,支持多维度查询,防止多团队洽谈同一项目,造成资源冲突

 
主合同管理

主合同管理

项目洽谈成功,签署合同,明确金额、工作内容、工作成果等。支持异地审批、电子签章提高审批效率,支持信息一次录入,多次带入

 
项目立项

项目立项

合同签约后,项目转入立项,制定项目进度计划、项目风险分析和控制计划等。明确项目职责和分工,责任到人,保障项目按期完成

 

外协管理

外协管理

建立外协单位库,支持外协单位资质审查入库,外拨合同洽谈签订等,借助外部技术力量,为科研项目实施提供支撑服务等

 
专家库管理

专家库管理

专家库管理,支持专家抽取评审,为保证项目审批合理、公正,采用随机抽取或组合抽取等方式进行专家聘请

 
质量管理

质量管理

质量审核管理,支持组内评审、专家评审、委托方现场会评审等多种内外部评审方式。审核结果与项目绩效津贴挂钩,实现绩效发放在线审批

 

AI绩效分配

AI绩效分配

绩效分配,支持与质量管理相关联,系统按照预设规则和考核标准等因子,智能化计算津贴比例,避免人为干扰

 
档案管理

档案管理

对于科研项目过程中的文档知识资料,按照清单统一上传、统一管理,便于后期查询和审计。支持多文档类型、在线编辑、大文档存储、文档格式识别等

 
经费管理

经费管理

全程管控科研项目费用,记录费用支出明细,一键可回溯。通过流程驱动在线审批项目费用,经费管理更加透明化。项目验收后剩余经费,支持提取

数字化助力科研人财事果产出





界面简约纸张化

 

界面简约,无过多花哨功能,聚焦于业务和办公,模块划分更规范,信息更加精简;科研办公事务更清晰,管理更方便;纸张式设计,一键打印更便捷;重要数据以统计图形式直观呈现在首页,助力顶层设计

管理制度电子化

 

100%契合规章制度,让制度 “ 跑 ” 在网络中,使原先线下复杂的表单内容在电脑上以字段的方式呈现,简洁清晰,直观生动,电子化后,不再需要科研人员四处跑腿,实现系统对数据的运算,减轻了审核的负担,同时提升了准确性





科研项目信息整体化

 

科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档等,形成统一的台账管理看板和报表分析。项目审计时,一键查询、一键统计,科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确,为科研人员省去大量统计功夫

项目申报审批规范化

 

申报资料种类繁多,信息管理困难,容易将不同项目的资料混淆,造成严重的影响;使用本系统后,项目申报编号都是独立而唯一的,根据项目种类自动生成,且需要流程审核,项目申报审批更加规范化,信息也不会再混淆





AI人工智能化

 

内置上百种AI人工智能算法,系统自动化计算课题绩效津贴、分配项目编号、文件格式审查、附件清单查重、数据自动关联填充、流程单据自动关联从属关系,一键追溯等

流程审批移动化

 

将科研项目管理的审批流程和办公自动化流程装入移动端,并支持移动端单据自适应,支持手机端附件上传,员工和领导随时随地利用碎片化时间沟通和处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进





科研成果全面管理

 

实现科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能。包括专利管理、新产品管理、论著管理、软件著作权管理、标准管理、鉴定管理、奖励管理等。赋能科研单位创新更高效,成果高转化,创造高效益

Colloa® 众多客户成功之道





生态环境部 — 科研项目管理系统

 

生态环境部南京环境科学研究所,科研项目管理系统正式上线后,科研管理大部分事项审(批)核由线下转移到了线上,实现了科研人员少跑腿,数据多跑路的同时,还满足了管理部门事项审批快速处理、查询、统计和分析的需求。系统的实行促进了科研管理向着流程化、规范化持续改进 …… 





北斗卫星研究院 — 科研项目管理系统

 

江苏北斗卫星应用产业研究院有限公司是一家专业从事北斗卫星应用产业研究、检测认证、位置运营服务和关键技术攻关的高科技企业,是中国北斗卫星导航产业联盟发起单位和副秘书长单位,是中国卫星导航系统管理办公室、中国人民解放军总参谋部测绘导航局的江苏区域北斗产业推进实体 …… 


北斗卫星研究院

南京大学

苏交科集团

同济大学

铁科院

电信五所

新杰国际汉语

东莞理工

国电南京

南环所

南模生物

山科所
 
朱光亚研究所

苏州经贸

索迪教育

武汉燃气

中国玩具协会
 

 自然科学院

二进制软件有限公司

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